Od 1.1.2006 je v platnosti Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, který říká: každý správní orgán zřizuje úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná a ukládá povinnost umožnit přístup k úřední desce také vzdáleným způsobem (internetem).
Obsah úřední desky musí obsahovat veškeré dokumenty, které podle zákona mají být zveřejněny.
Po sejmutí dokumentu z úřední desky se dokument přesouvá do archivu dokumentů.